Modul Zeitwirtschaft

Arbeits- und Projektzeiten – automatisiert erfassen und flexibel managen mit dem Zeiterfassungsprogramm von Sage. Sie wissen es selbst: Zeit ist Geld. Und daher ist die moderne Zeitwirtschaft weit mehr als die Erfassung von Kommen- und Geht-Zeiten.

Die Zeitwirtschaft ermöglicht Ihnen die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter effizient und flexibel zu planen, zu erfassen und auszuwerten. Selbstverständlich erfolgt dies per Zeiterfassungssoftware unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und firmenspezifischen Bestimmungen.

Die Zeitwirtschaft ist als Software zur Zeiterfassung ebenso wie alle übrigen Module der Personalwirtschaft vollständig und ohne Schnittstellen in die Personalwirtschaft integriert. Dabei besitzt die Softwarelösung eine intuitive Benutzeroberfläche, ist unbegrenzt skalierbar und eignet sich zum Beispiel auch für Unternehmen mit verteilten Standorten.

Somit ist die Zeitwirtschaft für alle Unternehmensgrößen, kleiner und mittelständischer Unternehmen (beispielsweise Produktions- und Dienstleistungsunternehmen), wie auch für öffentliche Verwaltungen eine hervorragende Ergänzung zu Ihrer Unternehmenssoftware.

Sage Personalwirtschaft – das Multitalent für Ihre Personalarbeit.

  • Aufgrund der Anbindung an moderne Datenbanktechnologien wie den SQL-Server gehört eine redundante Datenhaltung der Vergangenheit an – die Zeitwirtschaft greift auf dieselbe Datenbank wie unsere Softwarelösung Personalwirtschaft zu.
  • Das heißt, Daten für Mandanten wie auch Arbeitnehmer müssen nicht neu angelegt werden – diese werden aus anderen Programmteilen (zum Beispiel Lohn/Entgelt) automatisch übernommen.
  • In der Zeiterfassungssoftware können verschiedene Zeitkonten angelegt werden. Diese können für die Auswertung von beispielsweise Überstunden und Pausenzeiten genutzt und anschließend zur Weiterverarbeitung im Bereich Entgeltabrechnung eingesetzt werden.
  • Im Arbeitnehmerstamm werden relevante Zeitdaten hinterlegt – zum Beispiel der Ausweis des Arbeitnehmers, sein Zeitmodell oder Rundungsregeln für die Komm- und Gehzeiten.
  • Für einzelne Arbeitnehmer-Gruppen kann ein Profil erstellt und der gewünschten Gruppe zugeordnet werden – eine große Zeitersparnis für Sie und Ihre Mitarbeiter der Personalabteilung! Am Hardware-Terminal bzw. über das Web-Terminal werden diese Zeiten sodann eingelesen.
  • Über den Menüpunkt „Unplausible Zeitpaare“ kann geprüft werden, ob die angegebenen Zeiten korrekt erfasst worden sind und zu den – beim Arbeitnehmer hinterlegten – Zeitmodellen (Tagesmodelle, Wochenmodelle und Schichtmodelle) passen.
  • Der Planungskalender ermöglicht es Ihnen, für einzelne Arbeitnehmer oder Arbeitnehmer-Gruppen die Planung für die nächsten Wochen vorzunehmen. Diese flexiblen Ansichten werden übersichtlich durch die Software dargestellt (wöchentlich, monatlich usw.). Über die Planung beziehungsweise über die Erfassung können auch Fehlzeiten für die Arbeitnehmer eingetragen werden.
  • Mithilfe der automatischen Schichtwechselerkennung werden kurzfristige Schichtplanänderungen automatisiert umgesetzt.
  • Das heißt, dass Sie Schichtwechsel von Mitarbeitern nicht mehr von Hand in die Software zur Zeiterfassung einpflegen müssen. Das Programm erkennt automatisch, ob ein Mitarbeiter beispielsweise wie geplant zur Kernschicht oder schon zur Frühschicht seinen Dienst antritt.
  • Mit Hilfe des Moduls „Projektzeiterfassung“ können auch projektbasierte Mitarbeiterzeiten erfasst, verwaltet und bei gleichzeitiger Nutzung des Moduls „Personalabrechnung“ auch gleich abgerechnet werden. Dabei eignet sich die Projektzeiterfassung aufgrund des zur Verfügung stehenden Web-Portals gerade auch für Unternehmen mit verteilten Standorten – Stichwort „Dezentrale Erfassung“.
  • Folgende Funktionalitäten deckt die Projektzeiterfassung unter anderem ab:
    • Anlage von Projekten mit Möglichkeit der Zuordnung von Kunden
    • Mehrstufige Projektzeiterfassung durch Anlage von Projektstrukturen aus untergeordneten Kategorien und Einheiten
    • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Zuordnung der Projekte zu Organisationseinheiten (Abteilungen, Projektteams)
    • Projektzeitenerfassung über Web-Portal (Mitarbeiterportal bzw. Self-Service)
    • Wahlweise Erfassung der Projektzeiten durch Mitarbeiter oder Projektleiter
    • Möglichkeit der Teamerfassung durch Projektleiter
    • Erfassungsmodus in Echtzeit, Stundenerfassung oder nachträgliche Erfassung (Beginn/Ende)
    • Definition von Folgeprojekten
    • Buchung der Projektzeiten auf Projektzeitkonto, automatische Übergabe an die Personalabrechnung der Personalwirtschaft
    • Tätigkeitshistorie
    • Auswertungen und Reports, Übergabemöglichkeit an Excel
  • Für die Nutzer der Zeitwirtschaft besteht über das Anwesenheitsdisplay die Möglichkeit, zu prüfen, welche Arbeitnehmer bereits „gestempelt“ bzw. sich über das Web-Terminal „eingetragen“ haben. Werden von Arbeitnehmern Überstunden erbracht, so können diese über einen Menüpunkt in der Software zur Zeiterfassung genehmigt oder abgelehnt werden.
  • Mit dem Anwesenheitsdisplay im Zeiterfassungsprogramm sehen Sie demnach zeitnah den Anwesenheitsstatus sowie den Grund für Abwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick.
  • Mit der Zutrittskontrolle werden alle Zutritte zu Ihrem Unternehmen und innerhalb Ihres Unternehmens gesteuert – über das folgende, von Ihnen festgelegte Regelwerk: Wer darf wann, welche Bereiche betreten?
  • Dabei sind Sie bzgl. der Anzahl von Raum- und Zeitzonen vollkommen flexibel und sorgen aufgrund der Überwachung von Räumen und Gebäuden (Alarmierung bei offenen Türen) für mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Mit der Besucherverwaltung können.
  • Ihre Mitarbeiter über das Web-Terminal Besucher bereits voranmelden, sodass der Empfang die Besucher lediglich eincheckt. Bei Bedarf händigt der Empfang den Besuchern einen Besucherausweis aus.
  • Eine Vielzahl von Standard-Auswertungen steht Ihnen selbstverständlich zu Controlling-Zwecken zur Verfügung (Erfassungsjournal, Lohnartensummen, Pausenverletzungen etc.).
  • Zusätzlich können Sie in der Software zur Zeiterfassung verschiedene Auswertungen selbstständig konfigurieren und somit an Ihre individuellen Wünsche anpassen.