GS-Auftrag Comfort

Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Datenbank. GS-Auftrag, GS-Buchhalter und GS-Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. Ein Datenimport oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit überflüssig.

Um schnellen Zugriff und Überblick über die wichtigsten Funktionen, Termine und Kennziffern zu erhalten, ist der Startbildschirm von GS-Auftrag wie ein zentrales Steuerungselement, das sogenannte Business Cockpit, aufgebaut:

Während der Kalender detailliert auf Termine verweist, zeigt das Statistikmodul alle relevanten Kennzahlen des Unternehmens, ohne dass der Nutzer in den jeweiligen Programmbereich wechseln muss. Durch die so gewonnene Transparenz der Geschäftsabläufe kann auf etwaige Fehlentwicklungen im Unternehmen sofort reagiert werden. Der Programmnavigator führt als eine Art Inhaltsverzeichnis direkt zu den am häufigsten genutzten Programmbereichen. Anstelle mehrerer Arbeitsschritte reicht ein Klick. Dies erleichtert die Arbeit mit dem Software-Werkzeug enorm. Ein Benachrichtigungstool informiert außerdem rund um die Uhr automatisch über Updates, Termine, gesetzliche Änderungen oder neu verfügbare gesetzliche Vorlagen.

Übersichtliche Berichte, Statistiken und Listen, Chefübersicht und Auswertungen zeigen Ihnen auf einen Blick die Erfolge Ihrer Firma. Sie haben alle notwendigen Informationen zur Verfügung, um Ihre Geschäfte zu steuern.

Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr - vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert.

Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren und Verzugszinsen. Somit bietet GS-Auftrag eine optimale Überwachung der offenen Posten.

Im Zusammenspiel mit GS-Auftrag werden alle Arbeiten, die zum erfolgreichen Abwickeln einer Auktion oder eines Verkaufs nötig sind, für Sie organisiert. Dazu gehören der einfache Upload der Artikeldaten aus der Warenwirtschaft, die automatische Anlage der Käufer als Debitoren oder die optionale automatische Verbuchung der Auktionen in der Finanzbuchhaltung.

Mit GS-Auftrag sind Sie auch für die Zukunft bestens gerüstet. Wächst Ihr Unternehmen oder Ihr Datenbestand, passt sich GS-Auftrag durch eine Erweiterung auf die Comfort-Version oder einen Wechsel auf eines der Produkte der GS-Office-Produktlinie optimal an.

GS-Auftrag verfügt über die einheitliche Benutzeroberfläche der GS-Programme und greift auf den gemeinsamen Datenbestand zu. So werden relevante Änderungen in einem GS-Programm automatisch in die anderen GS-Programme übernommen.

Das Bestellwesen ist ein Funktionspaket, welches Sie bei der Abwicklung Ihrer Einkaufsprozesse entlasten soll. Es beinhaltet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Anfragen und Bestellungen effizient zu bearbeiten.

Anfragen und Bestellungen können aufgrund von Bestellvorschlägen und Bestellvormerkungen verwaltet werden.

Eine enge Verzahnung mit den Artikelstammdaten ist dabei selbstverständlich, denn in diesem bedient sich das Funktionspaket immer wieder.

Die Betriebssystemumgebung entwickelt sich weiter – Sage Software geht mit. Um mit der permanenten Weiter-/Neu- Entwicklung der Betriebssysteme Schritt zu halten, ist GS-Auftrag 2010 auf die aktuellsten Anforderungen von Microsoft vorbereitet und für Windows 7 (32/64 Bit) freigegeben.

Natürlich ist GS-Auftrag 2010 auch abwärtskompatibel zu älteren Versionen von Microsoft.

• Kassenmodul inkl. individueller Einnahmen-/Ausgabenvorgänge (ab der Comfort-Version)
• Neue Seriennummernverwaltung inkl. Historie

• Erweiterung des Bestellwesens – neue Vorgangsarten Warenwirtschaft
• Ausbau der Kalkulation
• Überarbeitung Artikelimport aus freien Formaten
• Unterstützung von MS-Office 2010
• Erweitertes Datensicherungsmodell
• Ratenzahlungsvereinbarung
• Zahlarten überarbeitet
• Kostenstellen in GS-Auftrag
• Ausbau der MDI-Fähigkeit (Mehrfenstertechnik) im Fakturabereich
• PCI-Data-Security-Standard
• Produktdatenblatt

• Vereinheitlichung von gemeinsam genutzten Programmelementen:
  • Personenstammdialoge - Vereinheitlichung der Bearbeitungsdialoge von Kunden und Lieferanten
  • Konsolidierung der Einstellungen
  • Zusammenlegung der Rechteverwaltung
• Erleichterte Bedienbarkeit
• Mehrfenstertechnik (MDI-Fähigkeit)
• Dynamische (Benutzer-) Menüs
• Windows 7 – na klar! Auch unter 64 Bit!
• TAPI-Fähigkeit (Anrufe via TAPI tätigen können)
• Export von Statistiken
• Aktualisierung des Reportdesigners
• Produktdatenblatt