GS-Buchhalter Comfort

Für unterschiedliche Konten können Sie mit Hilfe der Budgetverwaltung Budgets erfassen und auf den jeweiligen Buchungszeitraum verteilen. Diese Verteilung kann dabei automatisch nach einem linearen Schlüssel oder manuell erfolgen.

Mit Hilfe der Auswertungen können Sie sich dann jederzeit einen aktuellen Stand Ihrer Budgeterreichung geben lassen.

Die Anlagenbuchhaltung ist direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpft. Sie sorgt für eine lückenlose Erfassung des Anlagevermögens und liefert steuerrechtlich vorgeschriebene Dokumente wie beispielsweise den Anlagenspiegel.

Komfortfunktionen wie die integrierten Abschreibungstabellen oder die automatische Neuberechnung der Restabschreibung senken den Arbeitsaufwand auf ein Minimum.

Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Datenbank. GS-Auftrag, GS-Buchhalter und GS-Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. Ein Datenimport oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit überflüssig.

Um schnellen Zugriff und Überblick über die wichtigsten Funktionen, Termine und Kennziffern zu erhalten, ist der Startbildschirm von GS-Buchhalter wie ein zentrales Steuerungselement, das sogenannte Business Cockpit, aufgebaut:

Während der Kalender detailliert auf Termine verweist, zeigt das Statistikmodul alle relevanten Kennzahlen des Unternehmens, ohne dass der Nutzer in den jeweiligen Programmbereich wechseln muss. Durch die so gewonnene Transparenz der Geschäftsabläufe kann auf etwaige Fehlentwicklungen im Unternehmen sofort reagiert werden. Der Programmnavigator führt als eine Art Inhaltsverzeichnis direkt zu den am häufigsten genutzten Programmbereichen. Anstelle mehrerer Arbeitsschritte reicht ein Klick. Dies erleichtert die Arbeit mit dem Software-Werkzeug enorm. Ein Benachrichtigungstool informiert außerdem rund um die Uhr automatisch über Updates, Termine, gesetzliche Änderungen oder neu verfügbare gesetzliche Vorlagen.

Der GoB-zertifizierte GS-Buchhalter Comfort richtet sich vor allem an Buchhaltungsteams oder Steuerberaterbüros, die sich die Verwaltung mehrerer Mandanten im Netzwerk teilen und deren Anforderungen daher vor allem in reibungslosem Mehrplatzbetrieb wurzeln. Über die Möglichkeit eines Mehrplatzbetriebes hinaus bietet GS-Buchhalter Comfort mit der erweiterten Budgetverwaltung einen Soll-/Ist-Vergleich für jedes definierte Konto einschließlich der Personenkonten. Direkt integriert finden Sie hier außerdem eine sehr leistungsfähige Anlagenbuchhaltung, die Ihre Daten automatisch mit der Geschäftsbuchhaltung abgleicht und den Jahresabschluss denkbar einfach werden lässt. Somit eignet sich GS-Buchhalter Comfort bestens für den Einsatz in Buchführungsbüros sowie bei Steuerberatern.

Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und Ihnen das ganze Thema Buchhaltung zu kompliziert und das Risiko, folgenschwere Fehler zu begehen, zu hoch erscheint, werden Sie mit GS-Buchhalter schnell feststellen, dass die Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und einfach ist. Und die automatisch ablaufende Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine saubere und korrekte Buchhaltung bis ins kleinste Detail.

Sind Sie dagegen ein erfahrener Profi, werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf Ihr neues Werkzeug verzichten wollen. Denn mit dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter erledigen Sie auch umfangreiche und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand. Die durchdachte Oberfläche ermöglicht eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen. Hilfreiche Detailfunktionen sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigen, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume an.

Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung – beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GS-Buchhalter zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt nach Ihren Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen.

Arbeiten mit dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter bedeutet auch ganz besonders sichere Buchführung. Umfangreiche Plausibilitätskontrollen und eine sofortige Aktualisierung der Buchungen, offenen Posten und Bestände halten Ihre Informationen stets schlüssig und aktuell. Die durch ein integriertes bidirektionales Onlinebanking besonders schnelle Zahlungserfassung mit einem automatischen Abgleich der offenen Posten, eine Automatik für wiederkehrende Vorgänge und die beispielhaft flexible Offene-Posten-Buchhaltung sind nur einige Beispiele für die zahlreichen Helfer, die weit über die reine Buchungserfassung und – auswertung hinausgehen.

Buchungen erfassen und Buchungslisten erstellen können Sie mit vielen Produkten. GS-Buchhalter bietet aber auch für viele andere Aufgaben, mit denen Sie täglich konfrontiert werden, eine fertige Lösung. Ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt ganz einfach individuelle und erfolgreiche Mahnanschreiben. Um Belege zu einer Buchung abzulegen und später auch wiederfinden zu können, brauchen Sie dazu künftig keine Aufkleber und Ordnerschränke mehr: Das digitale Archiv mit direkter Scannfunktion für alles, was nur auf Papier existiert, ordnet und verwaltet diese Belege und behält den Überblick über Buchungen und deren Herkunft. Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche nach Einsparungspotenzialen liefert die integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GS-Buchhalter mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für jeden Mandanten definieren Sie genau die Zugriffsmöglichkeiten der Anwender individuell oder über die Zuordnung von Gruppen. Noch nicht genug?

GS-Buchhalter beinhaltet eine bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der DATEV-Software Ihres Steuerberaters. So lassen Sie Ihre Buchhaltung kompetent und mit minimalen Kosten durch die elektronische Weitergabe prüfen und lesen bei Bedarf die korrigierten Daten auch direkt wieder ein. Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, sind Sie durch die Archivierung der Daten nach § 147 AO auf der sicheren Seite. Nur die für die Prüfung relevanten Daten werden in einem speziellen Format eigens für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet. Noch ein wichtiger Standard in GS-Buchhalter ist die ELSTER-Unterstützung, durch die eine zeitnahe und elektronische Übertragung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung sowie des Antrages auf Dauerfristverlängerung oder einer Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt möglich ist.

Das Ergebnis der Arbeit eines Buchhalters besteht meistens in einer Auswertung. Dazu bietet GS-Buchhalter amtlich zugelassene Formulare für Ihre „Pflichtauswertungen“ und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erstellen Sie mit dem GS-Buchhalter aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich. Ist der Bedarf Ihrer Buchhaltung damit immer noch nicht komplett abgedeckt? Dann ist die Comfort-Variante des Buchhalters sicher die richtige Wahl.

Der GS-Buchhalter wurde von einer namhaften deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Die Softwarebescheinigung mit einer detaillierten Beschreibung der Vorgehensweise und den Ergebnissen der Prüfung steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung.

Die Betriebssystemumgebung entwickelt sich weiter – Sage Software geht mit. Um mit der permanenten Weiter-/Neu- Entwicklung der Betriebssysteme Schritt zu halten, ist GS-Buchhalter 2010 auf die aktuellsten Anforderungen von Microsoft vorbereitet und für Windows 7 (32/64 Bit) freigegeben.

Natürlich ist GS-Buchhalter 2010 auch abwärtskompatibel zu älteren Versionen von Microsoft.

• Fit für die gesetzlichen Anforderungen
• Aktuelle GoB-Standards erfüllt
• Neue Steuerformulare 2010
• Elektronische Übertragung von Bilanz und GuV - elektronische Signatur bei Elster: Steuererklärung völlig papierlos und mit mehr Sicherheit
• EÜR-Versendung via ELSTER
• Gesetz zur Modernisierung des Bilanzrechts (BilMoG)
• Noch mehr Servicefuntionen für Sie! - Zugriff auf die Service-Welt über den Premiumservice
• Erleichterte Bedienbarkeit
• Dynamische (Benutzer-) Menüs
• Vereinheitlichung von gemeinsam genutzten Programmelementen
  • Zusammenführung der Personenstammdaten
  • Personenstammdialoge - Vereinheitlichung der Bearbeitungsdialoge von Kunden und Lieferanten
  • Zusammenlegung der Rechteverwaltung
• Windows 7 – na klar! Auch unter 64 Bit!
• Produktdatenblatt

• Neue, ergonomisch-optimierte Benutzeroberfläche – leicht und intuitiv zu bedienen
• Business Cockpit
• Navigator
• Statistik-Container
• Applikations-übergreifender Terminkalender
• News über die Aktuell-Funktion
• Höhere Transparenz in Prozessen
• Zentralupdates
• Tastaturunterleger mit allen wichtigen Kombinationskürzeln
• Digitale Signatur in Zusammenarbeit mit der deutschen Post
• SEPA-Überweisungsstandards – im Onlinebanking integriert
• Forderungsmanagement im Griff - Schnittstelle zum Inkassodienstleister accreditas GmbH
• XBRL
  Einfache Erstellung von elektronischen Dokumenten für Ihre Finanzberichterstattung » Erstellen Sie Ihre Unterlagen gemäß dem aktuellen Gesetz
  
• Aktuelle gesetzliche Formulare erhalten Sie kostenfrei mit dem Jahresend-Update (gilt nur für Lizenzinhaber der aktuellen Version)

• GS-Buchhalter Comfort ist Vista- und MS-Office 2007 kompatibel
• Leistungsfähige SQL-Datenbank SageDB
• Gemeinsame Datenbanknutzung mit GS-Auftrag und GS-Adressen - kein Import, keine zu synchronisierende Schnittstelle sind mehr erforderlich
• Umsatzsteuerformulare 2008, USTVA-Organschaften
• ELSTER 2008 (Umsatzsteuer-Voranmeldung elektronisch gem. § 18 Abs. 1 UStG ab 01.01.2005)
• Zahlreiche Verbesserungen im Buchungsbereich, wie z. B. Aufruf der Kontenfavoriten beim Buchen, Kontrollsumme der erfassten Buchungsbeträge
• Flexible Kostenstellenumlage anhand vordefinierter Kostenstellenschablonen
• Archivierung von Mahnungen im digitalen Belegarchiv
• Erweiterungen im Onlinebanking, wie z. B. EU-Überweisungen oder eine Detailansicht des Onlinebanking-Umsatzes
• Zahlreiche Erweiterungen im Berichtswesen
• DATEV-Export von Debitoren- und Kreditorenstammdaten
• DATEV-Primanotaliste
• Umsetzung der Gesetzesänderungen 2008 im Bereich der Anlagenbuchhaltung
• u. v. m.
• Mehr Informationen