PRIMUS SQL Edition

Die integrierte PRIMUS Unternehmensplanung ist das Herzstück des Programms. Die Planungsfunktion trägt direkt dazu bei, dass Sie nur noch wirklich gewinnbringende Angebote abgeben und dass Sie am Ende des Jahres finanziell zufrieden sein können.

Wie schafft PRIMUS das?

Ganz einfach: Zunächst erfassen Sie sämtliche Jahresbetriebskosten und geben den geplanten Jahresüberschuss ein. Diese Daten - inklusive der für jeden Mitarbeiter spezifischen Personalkosten - zieht das Programm für Produktivitätsrechnungen, Kalkulationen, Projektüberwachungen automatisch heran.

Zudem erhalten Sie damit die Grundlage für die Analyse Ihrer Kostenstruktur. Das Programm liefert Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über die Betriebssituation - die beste Voraussetzung für alle betrieblichen Entscheidungen. Statt "nach Gefühl" oder mit starren Zuschlägen kalkuliert das Programm sämtliche Positionen automatisch so, dass Ihr Gewinn den betrieblichen Erfordernissen entspricht.

• Differenzierte Budgetplanung und -kontrolle
• Aktuelle Übersicht über die Kosten, Produktivität, Profitabilität und die notwendigen Stundenverrechnungssätze
• Auswertungsmöglichkeiten zur Personalproduktivität, aufgeschlüsselt nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden und Prozent
• Schutz vor Fehlkalkulation und falschen Entscheidungen

Die PRIMUS SQL Edition enthält eine moderne Dokumenterfassung, die so einfach wie Microsoft-Word funktioniert und zusätzlich alle erforderlichen Daten und Berechnungen blitzschnell integriert. Auch die einfache Einbindung von Bildern (Produktfotos oder Zeichnungen) mit Tastatur oder Maus ist leicht möglich. Am besten, Sie legen zunächst für Ihre Firma ein Design fest. Dafür haben Sie hier alle Möglichkeiten, sich mit Schriftart, Farbe, Tabellen, Rahmen und Bildern ein perfektes Aussehen zu verschaffen. Das Grundformat übertragen Sie dann auf alle üblichen Schriftstücke (Angebot, Auftrag, Rechnung, Aufmaß, Lieferschein, etc.). Solche selbst definierten Dokumentvorlagen ersparen Ihnen künftig viele Arbeitsschritte.

Jedes Schriftstück können Sie einem Projekt zuordnen. Ob Sie dann ein Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung erstellen - viele Dokumente laufen jetzt automatisch. Mit Adressdatenbank, Kalkulationsfunktionen und den Daten aus vorangegangenen Schriftstücken sind Sie blitzschnell am Ziel. Auf Knopfdruck erzeugen Sie aus einem Angebot z.B. ein Nachtragsangebot, die Bestätigung oder Teil- und Schlussrechnungen. Die Offene-Posten-Verwaltung sorgt dafür, dass Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen automatisch ausgewiesen werden. Und das eingebaute Mahnwesen erinnert säumige Kunden an überfällige Zahlungen.

• Umfangreiche Textverarbeitung für schnelle Angebotserstellung
• Automatisierung vieler Arbeitsschritte (Kalkulation, Standardschriftstücke etc.)
• Einbindung von Fotos, Skizzen, Anleitungen
• Zeitsparende Projektverwaltung

Kunden, Mitarbeiter, Termine und alles, was sonst gerade wichtig ist - ein Handwerksmeister hat immer viel um die Ohren und muss aufpassen, dass er nichts vergisst. Dabei hilft Ihnen das Regiezentrum der PRIMUS SQL Edition. Der Kern dieses Programmteils ist eine einfach zu bedienende Infofunktion für alle zeit- und projektgebundenen Daten. Mit ihrer Hilfe haben Sie jederzeit einen schnellen, exakten Überblick über alles, was mit Terminen und Projekten zusammenhängt.

Das Programm holt sich einfach aus den unterschiedlichen Dateien die aktuellen Termine und zeigt sie in komfortablen Übersichten an:

• Termine und Aufgaben aller Art (Tag, Woche, Monat)
• Projekte nach Projektfortschritt gegliedert
• Wiedervorlagen
• Chefübersicht mit den wichtigsten Kennzahlen Ihres Handwerksbetriebs
• Überblick über Ressourcen
• Einbindung von beliebigen wichtigen Listen, Kennzahlen und Übersichten pro Mitarbeiter

Durch die zuverlässigen Auflistungen und grafischen Darstellungen der Termine und Daten unter verschiedenen Aspekten wissen Sie immer über alles Bescheid, haben einen guten Überblick über die unterschiedlichsten Arbeitsabläufe und können oft die Zeitpläne noch optimieren, beispielsweise wenn Sie plötzlich Überschneidungen oder andere Zeitprobleme entdecken. Insgesamt trägt das Regiezentrum viel dazu bei, dass Sie alles im Griff haben und sich entspannt auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Bei fast allen Handwerkern fallen neben den Standardleistungen auch sogenannte variable Leistungen an. Beispielsweise können bei einem Tischler für eine Kalkulation eine ganze Reihe von Faktoren variabel sein: Holzmenge, Holzart, Lackmenge, Bearbeitungszeit usw.

Mit dem Leistungs- und Produktkonfigurator erstellen Sie in der PRIMUS SQL Edition auch komplizierte Angebote fast automatisch. Sie müssen nur ein Mal für Ihren Betrieb variable Stücklisten einrichten - das Programm hilft Ihnen, dass alles logisch richtig aufgebaut ist - danach spart der Konfigurator Ihnen jedes Mal viel Zeit. Das Programm führt Sie Schritt für Schritt durch die Angebotserstellung. Sie geben dabei nur rasch die aktuellen Werte ein, das Programm kalkuliert dann alles durch. Abgesehen von der Zeitersparnis ist ein anderer Vorteil nicht zu unterschätzen: Ihnen können keine Rechenfehler unterlaufen.

• Variable Stücklisten erstellen
• Komplizierte Angebote mit wenig Aufwand fehlerfrei erstellen
• Sicher sein, dass die Kalkulation aufgeht

Zur PRIMUS SQL Edition gehört ein umfangreiches Zusatzmodul mit einer Offene-Posten-Verwaltung - eine komplette, einfache Finanzverwaltung für Ihren Betrieb. Mit wenig Aufwand erhalten Sie damit fantastische Möglichkeiten, die finanzielle Situation Ihrer Firma jederzeit detailliert zu durchleuchten. Wenn Abweichungen von Ihren Planungen auftauchen, erkennen Sie das sofort und können gegensteuern. Ganz wichtig für Ihren wirtschaftlichen Erfolg ist auch, dass Ihre Liquidität stimmt und Kunden rechtzeitig bezahlen. All das haben Sie mit dem Zusatzmodul sicher im Griff - vierstufiges Mahnwesen, Integration in die Chefübersicht und viele Assistenten und Komfortfunktionen machen das Modul perfekt.

• Effiziente Verwaltung von Wartungsverträgen und technischen Anlagen Ihrer Kunden
• Optimale automatische Planung von Wartungsaufträgen
• Belegerstellung aus allen Aufträgen
• Tourenpläne/Ressourcenplanung, Serienbrieffunktion für Erinnerungen, Wartungshistorie
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, wie Messprotokolle, Terminlisten, Tourenplan, Wartungsverträge und viele weitere Funktionen
• Anlagenspezifische Vertragslaufzeiten
• Automatische Planung von Wartungsaufträgen
• Schnellerfassung von Reparaturaufträgen (zur Erzeugung von Kundenrechnungen)
• Auswertungen aller Verträge, z.B. Messprotokolle mit den technischen Daten der Wartungen, Überblick über alle offenen Wartungsaufträge etc.

Mit der PRIMUS SQL Edition steht Ihnen auch eine mobile Auftragserfassung zur Verfügung. Wenn in Ihrem Betrieb mehrere Monteure arbeiten und tagtäglich mit Aufträgen versorgt werden müssen, dann sollten Sie sich unbedingt das Zusatzmodul „mO mobiler Kundenservice“ unbedingt näher ansehen. Ihre Monteure sparen sich den täglichen Umweg, um sich die Arbeitsaufträge abzuholen. Sie bekommen sie direkt auf Ihr Handy und können sich bequem per Navigation zum Kunden leiten lassen. Ebenso kann ein passender Monteur bei Notfällen schnell und unkompliziert zu einer neuen Baustelle umgelenkt werden. Erledigte Aufträge werden sofort an das Büro zurück gemeldet und können sofort in Rechnung gestellt werden. Selbst eine Vorort-Rechnung ist möglich.

Wenn Sie dazu verpflichtet sind einen Arbeitszeitnachweis für jeden Mitarbeiter zu führen oder einfach nur genau wissen möchten für welche Projekte die Arbeitszeiten Ihrer Monteure verbraucht werden, dann ist das Zusatzmodul „Zeitwirtschaft“ genau das richtige für Sie. Die Erfassung der Arbeitszeiten kann von den Monteuren selbst – entweder zentral in der Montagehalle oder mobil von unterwegs – erledigt werden. Das lästige Abschreiben der teils unleserlichen Arbeitszettel entfällt komplett. Arbeitszeiten nach Projekt und eventuell nach Tätigkeit gegliedert, stehen sofort in der Nachkalkulation zur Verfügung. Die Auszahlung von Zuschlägen und das Führen von Überstundenkonten kann vollständig automatisiert werden.

Schnittstellen zu internen oder externen Programmen erleichtern die Arbeit. Sie können damit Daten von außen übernehmen (Import z.B. von Leistungen und Materialien) oder an andere Programme übergeben (Export z.B. an den Steuerberater). Folgende Schnittstellen sind für die PRIMUS SQL Edition vorhanden (teilweise optional):

• Datanorm Im- und Export
• Datanorm Online
• Eldanorm
• ZVEH
• GAEB 90/2000/XML
• sirAdos-Standardleistungsbuch
• sirAdos-MDI-Schnittstelle
• Bruns
• UGL 1.0, 2.0 und 4.0
• Standardschnittstelle, z.B. zur Anbindung von CAD Programmen
• Megabild
• Digis/UGS
• Mareon SOAP
• IDS-Schnittstelle
• OCI-Schnittstelle
• Erstellung von EFB-Blättern
• u.v.m.

Die neue PRIMUS SQL Edition bietet über alle Bereiche kleine und größere Funktionsverbesserungen. Es ist noch leistungsstärker und besser anpassbar an die unterschiedlichsten Gewerke.

• Alle Aufmaße erfassen und nutzen: Die einzelnen Gewerke haben unterschiedliche Ansprüche an Aufmaßfunktionen. Um dem gerecht zu werden, bietet PRIMUS zur Erfassung mehrere Formate, wie freies Aufmaß und Spalten- oder Raumaufmaß an.
• Freies Aufmaß: In vielen Fällen wird ein Aufmaßblatt benötigt. Die erfassten Aufmaße können Sie anschließend in die unterschiedlichsten Dokumente übernehmen.
• Spaltenaufmaß: Viele Handwerker, insbesondere Maler, Stuckateure, Raumausstatter oder Fliesenleger, brauchen ein Raum- oder Flächenaufmaß, um die Mengenerfassung auf der Baustelle zu bewältigen.
• Raumbuch: Ein Raumbuch dient dem Erfassen von Bauteilinformationen, wie z.B. Maßketten und Leistungspositionen. Statt in Tabellenform hält ein Raumbuch alle Informationen in einer Ordnerstruktur fest, die das real existierende Gebäude abbildet. Dies sorgt für wesentlich mehr Übersichtlichkeit. So können Sie z. B. ein Bauteil sehr schnell wiederfinden. Zudem werden beim Ausdruck alle Positionen und Leistungen zusammengefasst, die zu einem Bauteil gehören.
• Positionsaufmaß: Die PRIMUS SQL Edition bietet auch in der Position die Möglichkeit die zugeordneten Aufmaße einzusehen oder zu ergänzen.
• Varianten: Spezielle Anfragen schneller erledigen. Viele Kunden möchten ein Angebot gleich in mehreren Varianten, bspw. bezogen auf unterschiedliche Materialqualitäten. Damit haben Sie nun keine große Last mehr. Die PRIMUS SQL Edition verfügt über eine spezielle Varianten-Funktion, die Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtert.
• Preisvergleich: In der PRIMUS SQL Edition können Sie identische Materialien von verschiedenen Lieferanten (z.B. 30-mm-Holzschrauben) über die Artikel-, EAN- oder Alternativnummer ermitteln. So können Sie mühelos Ihre Einkaufspreise vergleichen.
• Outlook-Schnittstelle: über die integrierte Schnittstelle können Sie die Datenbanken der PRIMUS SQL Edition und Outlook miteinander abgleichen und automatisch auf den gleichen Stand bringen. In Ihrem Kundenstamm sehen Sie mit einem Klick alle E-Mails vom jeweiligen Kunden.
• Teilrechnungen: Bei größeren Projekten werden Sie darauf dringen, Teilrechnungen zu stellen, wenn bestimmte Leistungsabschnitte beendet sind. Die PRIMUS SQL Edition unterstützt Sie darin, einzelne Teilrechnungen und die Gesamtrechnung am Ende korrekt und schnell zu erstellen.
• Benutzer- und Mandantenverwaltung: Sollen nicht alle Benutzer die gleichen Zugriffsmöglichkeiten haben, können Sie verschiedene Benutzer in der PRIMUS SQL Edition anlegen. So steuern Sie genau, wer was mit dem Programm tun und einsehen darf. Die Benutzerverwaltung ist auch sinnvoll, wenn Sie in PRIMUS genau nachvollziehen wollen, wer welche Dokumente erstellt hat. Wenn Sie über Filialbetriebe oder Außenstellen verfügen, kann außerdem die Einrichtung eines oder mehrerer Mandanten die beste Lösung sein. Hierzu wenden Sie sich am besten an einen Fachhändler, der Sie bei der Einrichtung unterstützt.