PRIMUS

Die integrierte PRIMUS Unternehmensplanung ist das Herzstück des Programms. Die Planungsfunktion trägt direkt dazu bei, dass Sie nur noch wirklich gewinnbringende Angebote abgeben und dass Sie am Ende des Jahres finanziell zufrieden sein können.

Wie schafft PRIMUS das?

Ganz einfach: Zunächst erfassen Sie sämtliche Jahresbetriebskosten und geben den geplanten Jahresüberschuss ein. Diese Daten - inklusive der für jeden Mitarbeiter spezifischen Personalkosten - zieht das Programm für Produktivitätsrechnungen, Kalkulationen, Projektüberwachungen automatisch heran.

Zudem erhalten Sie damit die Grundlage für die Analyse Ihrer Kostenstruktur. Das Programm liefert Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über die Betriebssituation - die beste Voraussetzung für alle betrieblichen Entscheidungen. Statt "nach Gefühl" oder mit starren Zuschlägen kalkuliert das Programm sämtliche Positionen automatisch so, dass Ihr Gewinn den betrieblichen Erfordernissen entspricht.

• Differenzierte Budgetplanung und -kontrolle
• Aktuelle übersicht über die Kosten, Produktivität, Profitabilität und die notwendigen Stundenverrechnungssätze
• Auswertungsmöglichkeiten zur Personalproduktivität, aufgeschlüsselt nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden und Prozent
• Schutz vor Fehlkalkulation und falschen Entscheidungen

PRIMUS enthält eine moderne Textverarbeitung, die so einfach wie Microsoft-Word funktioniert und zusätzlich alle erforderlichen Daten und Berechnungen blitzschnell integriert. Auch die einfache Einbindung von Bildern (Produktfotos oder Zeichnungen) ist möglich. Am besten, Sie legen zunächst für Ihre Firma ein Design fest. Dafür haben Sie hier alle Möglichkeiten, sich mit Schriftart, Farbe, Tabellen, Rahmen und Bildern ein perfektes Aussehen zu verschaffen. Das Grundformat übertragen Sie dann auf alle üblichen Schriftstücke (Brief, Angebot, Rechnung, Bestellung, Lieferschein etc.). Solche selbst definierten Vorlagen ersparen Ihnen künftig viele Arbeitsschritte.

Jedes Schriftstück können Sie einem Projekt zuordnen. Ob Sie dann ein Angebot oder eine Rechnung erstellen - viele Dokumente laufen jetzt automatisch. Mit Adressdatenbank, Kalkulationsfunktionen und den Daten aus vorangegangenen Schriftstücken sind Sie blitzschnell am Ziel. Auf Knopfdruck erzeugen Sie aus einem Angebot z.B. ein Nachtragsangebot, die Bestätigung oder Teilund Endrechnungen. Das Offene-Posten-Modul sorgt dafür, dass Abschlags-, Teil- und Endrechnungen automatisch ausgewiesen werden. Und das eingebaute Mahnwesen erinnert säumige Kunden an überfällige Zahlungen.

• Umfangreiche Textverarbeitung für schnelle Angebotserstellung
• Automatisierung vieler Arbeitsschritte (Kalkulation, Standardschriftstücke etc.)
• Einbindung von Fotos, Skizzen, Anleitungen
• Zeitsparende Projektverwaltung

Kunden, Mitarbeiter, Termine und alles, was sonst gerade wichtig ist - ein Handwerksmeister hat immer viel um die Ohren und muss aufpassen, dass er nichts vergisst. Dabei hilft Ihnen das PRIMUS Infocenter. Der Kern dieses Programmteils ist eine einfach zu bedienende Infofunktion für alle zeitgebundenen Daten. Mit ihrer Hilfe haben Sie jederzeit einen schnellen, exakten überblick über alles, was mit Terminen zusammenhängt.

Das Programm holt sich einfach aus den unterschiedlichen Dateien die aktuellen Termine und zeigt sie in komfortablen übersichten an:

• Termine aller Art (Tag, Woche, Monat)
• Beginn eines Projekts
• Überblick über Ressourcen
• Geburtstage von Mitarbeitern und Kunden
• Sicherheitseinbehalte
• Wiedervorlagen

Durch die zuverlässigen Auflistungen und grafischen Darstellungen der Termine und Daten unter verschiedenen Aspekten wissen Sie immer über alles Bescheid, haben einen guten überblick über die unterschiedlichsten Arbeitsabläufe und können oft die Zeitpläne noch optimieren, beispielsweise wenn Sie plötzlich Überschneidungen oder andere Zeitprobleme entdecken. Insgesamt trägt das Infocenter viel dazu bei, dass Sie alles im Griff haben und sich entspannt auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Bei fast allen Handwerkern fallen neben den Standardleistungen auch sogenannte variable Leistungen an. Beispielsweise können bei einem Tischler für eine Kalkulation eine ganze Reihe von Faktoren variabel sein: Holzmenge, Holzart, Lackmenge, Bearbeitungszeit usw.

Mit dem Leistungs- und Produktkonfigurator erstellen Sie in PRIMUS auch komplizierte Angebote fast automatisch. Sie müssen nur ein Mal für Ihren Betrieb variable Stücklisten einrichten - das Programm hilft Ihnen, dass alles logisch richtig aufgebaut ist - danach spart der Konfigurator Ihnen jedes Mal viel Zeit. Das Programm führt Sie Schritt für Schritt durch die Angebotserstellung. Sie geben dabei nur rasch die aktuellen Werte ein, das Programm kalkuliert dann alles durch. Abgesehen von der Zeitersparnis ist ein anderer Vorteil nicht zu unterschätzen: Ihnen können keine Rechenfehler unterlaufen.

• Variable Stücklisten erstellen
• Komplizierte Angebote mit wenig Aufwand fehlerfrei erstellen
• Sicher sein, dass die Kalkulation aufgeht

Zu PRIMUS gehört ein umfangreiches Finanzmodul mit einer Offene-Posten-Verwaltung - eine ganze Finanzverwaltung für Ihren Betrieb. Mit wenig Aufwand erhalten Sie damit fantastische Möglichkeiten, die finanzielle Situation Ihrer Firma jederzeit detailliert zu durchleuchten. Wenn Abweichungen von Ihren Planungen auftauchen, erkennen Sie das sofort und können gegensteuern. Ganz wichtig für Ihren wirtschaftlichen Erfolg ist auch, dass Ihre Liquidität stimmt und Kunden rechtzeitig bezahlen. All das haben Sie mit dem Modul sicher im Griff - vierstufiges Mahnwesen, Tagesfinanzstatus, "Chefzahlen" für die Betriebsübersicht und viele Komfortfunktionen machen das Modul perfekt.

Schnittstellen zu internen oder externen Programmen erleichtern die Arbeit. Sie können damit Daten von außen übernehmen (Import z.B. von Leistungen und Materialien) oder an andere Programme übergeben (Export z.B. an den Steuerberater). Folgende Schnittstellen sind für PRIMUS vorhanden (teilweise optional):

• Datanorm-Import
• Eldanorm
• ZVEH
• GAEB
• sirAdos-Standardleistungsbuch
• sirAdos-MDI-Schnittstelle
• Bruns
• DiTime
• UGL
• u.v.m.

Das neue PRIMUS 6.22 bietet über alle Bereiche kleine und größere Funktionsverbesserungen. Es ist noch leistungsstärker und besser anpassbar an die unterschiedlichsten Gewerke.

• Alle Aufmaße erfassen und nutzen: Die einzelnen Gewerke haben unterschiedliche Ansprüche an Aufmaßfunktionen. Um dem gerecht zu werden, bietet PRIMUS für interne wie externe Aufmaße das "Freie Aufmaß" und das "Spaltenaufmaß" an.
• Freies Aufmaß: In vielen Fällen wird ein Aufmaßblatt benötigt. Die erfassten Aufmaße können Sie anschließend in die unterschiedlichsten Dokumente übernehmen.
• Spaltenaufmaß: Viele Handwerker, insbesondere Maler, Stuckateure, Raumausstatter oder Fliesenleger, brauchen ein Raum- oder Flächenaufmaß, um die Mengenerfassung auf der Baustelle zu bewältigen.
• Raumbuch: Ein Raumbuch dient dem Erfassen von Bauteilinformationen, wie z.B. Maßketten und Leistungspositionen. Statt in Tabellenform hält ein Raumbuch alle Informationen in einer Ordnerstruktur fest, die das real existierende Gebäude abbildet. Dies sorgt für wesentlich mehr übersichtlichkeit. So können Sie z. B. ein Bauteil sehr schnell wiederfinden. Zudem werden beim Ausdruck alle Positionen und Leistungen zusammengefasst, die zu einem Bauteil gehören.
• Positionsaufmaß: PRIMUS bietet auch im Positionsaufmaß das Freie Aufmaß und das Spaltenaufmaß an. Beim Beenden werden die eingetragenen Werte kumuliert in das Positionsmengenfeld geschrieben.
• Varianten: Spezielle Anfragen schneller erledigen. Viele Kunden möchten ein Angebot gleich in mehreren Varianten, bspw. bezogen auf unterschiedliche Materialqualitäten. Damit haben Sie nun keine große Last mehr. PRIMUS verfügt über eine spezielle Varianten-Funktion, die Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtert.
• Preisvergleich: In PRIMUS können Sie mit internen Materialnummernschlüsseln arbeiten (Manus). Identische Materialien von verschiedenen Lieferanten (z.B. 30-mm-Holzschrauben) haben den gleichen Manus. über diese Kennzeichnung können Sie mühelos die Preise vergleichen.
• Outlook-Schnittstelle: über die integrierte Schnittstelle können Sie die Datenbanken von PRIMUS und Outlook miteinander abgleichen und automatisch auf den gleichen Stand bringen.
• Teilrechnungen: Bei größeren Projekten werden Sie darauf dringen, Teilrechnungen zu stellen, wenn bestimmte Leistungsabschnitte beendet sind. PRIMUS unterstützt Sie darin, einzelne Teilrechnungen und die Gesamtrechnung am Ende korrekt und schnell zu erstellen.
• Benutzer- und Mandantenverwaltung: Sollen nicht alle Benutzer die gleichen Zugriffsmöglichkeiten haben, können Sie verschiedene Benutzer in PRIMUS anlegen. So steuern Sie genau, wer was mit dem Programm tun und einsehen darf. Die Benutzerverwaltung ist auch sinnvoll, wenn Sie in PRIMUS genau nachvollziehen wollen, wer welche Dokumente erstellt hat. Wenn Sie über Filialbetriebe oder Außenstellen verfügen, kann außerdem die Einrichtung eines "Mandanten" die beste Lösung sein. Hierzu wenden Sie sich am besten an einen FachHändler, der Sie bei der Einrichtung unterstützt.

Das neue PRIMUS bietet über alle Bereiche kleine und größere Funktionsverbesserungen. Es ist noch leistungsstärker und besser anpassbar an die unterschiedlichsten Gewerke.

In Word und Excel erscheint eine neue Buttonleiste, die es ermöglicht, das geöffnete Dokument durch Klick auf einen dieser Buttons einer ausgewählten Adresse oder einem ausgewählten Projekt zuzuordnen.

Ihr Vorteil:
Schnelles und unkompliziertes Zuordnen von Microsoft Word und Excel-Dokumenten zu PRIMUS-Projekten und Adressen.

Sie können auch ganze Ordner mit Adressen verknüpfen. So werden Ihre Kunden- und Lieferanteninformationen zentral in PRIMUS verwaltet. Weiterhin können Sie diese nun auch direkt in das PRIMUS Mandantenverzeichnis verschieben lassen, so dass diese bei Datensicherungen ihres Mandanten mitgesichert werden.

Ihr Vorteil:
Die vollständigen Informationen zu Kunden und Lieferanten (z.B. Vertragsunterlagen, weiterer Schriftverkehr, etc.) können zentral in PRIMUS hinterlegt werden.

Die Funktion „Preise aktualisieren“ können Sie auch für manuelle Positionen anwenden. Das heißt, dass alle in diesen Positionen befindlichen Stücklisteneinträge, die aus den Stammdaten eingefügt wurden, auch aus diesen aktualisiert werden.

Ihr Vorteil:
Deutliche Zeitersparnis beim Abgleich der Kalkulationsstammdaten mit bestehenden Schriftstücken

Innerhalb der Stammdaten können Sie für betreffende Kunden das Kennzeichen der „Liefersperre“ aktivieren. Und in den Systemeinstellungen / Projektbezogen / Sonstiges hinterlegen, dass bei Anlage oder Öffnen eines Projekts zu eben diesen Kunden, eine Warnung erscheint.

Ihr Vorteil:
keine unnötige Erstellung von Angeboten/Aufträgen etc. für gesperrte Kunden und dadurch Zeitersparnis

Sie können für Lose, Titel und Positionen den Startwert und die Schrittweite der automatisch vergebenen Positionsnummern vorbelegen. Diese Einstellung wird automatisch in jedes neu angelegte Projekt übernommen und kann im Register „Positionsnummerierung“ individuell für das betreffende Projekt nochmals angepasst werden.

Ihr Vorteil:
Automatische Nummerierung innerhalb von Schriftstücken

In der Vorlagenverwaltung und zusätzlich beim Druck eines Schriftstücks haben Sie im Register „Schriftstückeinstellungen“ die Möglichkeit festzulegen, ob der Summenblock als Einheit gedruckt werden soll.

Ist diese Option angehakt, so wird der Summenblock immer zusammenhängend gedruckt. Sollte im Anschluss an die letzten Positionen nicht mehr genügend Platz auf der Seite vorhanden sein, so wird automatisch ein Seitenumbruch eingefügt und der Summenblock erscheint an einem Stück auf der nächsten Seite.

Ihr Vorteil:
Mehr Transparenz auf ihren Schriftstücken

Laut Gesetzgeber sind nur haushaltsnahe Handwerksleistungen steuerlich absetzbar. Häufig sind allerdings nicht alle in einer Rechnung aufgeführten Leistungen haushaltsnah. Es sind beispielsweise auch Lohnkosten enthalten, die z.B. bei der Produktion in der Werkstatt entstanden sind. Mit PRIMUS haben Sie die Möglichkeit pro Position festzulegen, ob diese komplett oder Teile davon nach §35a abrechenbar sind oder eben nicht.

Ihr Vorteil:
Differenzierte Abrechnung Ihrer „§35a Leistungen“ innerhalb eines Schriftstücks möglich

Im Freien Aufmaß und im Spaltenaufmaß haben Sie die Möglichkeit durch Eingabe des Textes „wie Pos. “ die Aufmaßkette dieser Position zu übernehmen.

Auch wenn sich innerhalb der Ursprungsposition Änderungen ergeben, werden diese durch einen Klick auf die Schaltfläche „Summe“ automatisch in allen verknüpften Positionen übertragen.

Ihr Vorteil:
Kein mehrfaches Erfassen gleicher Aufmaßketten für unterschiedliche Positionen mehr

Innerhalb von Aufmaß-Schriftstücken haben Sie über die rechte Maustaste oder die Schaltfläche „F12- weitere Befehle“ die Möglichkeit, die zu Positionsnummern erfassten Aufmaße an bereits bestehende Schriftstücke zu übertragen. Das gilt sowohl für bereits im Zielschriftstück vorhandene Positionsnummern als auch für noch nicht vorhandene Positionsnummern.

Ihr Vorteil:
Schnelles übergreifendes Aktualisieren von Mengen in bereits bestehenden Dokumenten

Sie können einstellen, wie sich PRIMUS beim Löschen von Positionsaufmaßen innerhalb von Schriftstücken verhalten soll. Sie können die errechnete Menge immer abgleichen, nie abgleichen oder stets nachfragen lassen.

Ihr Vorteil:
Kein zusätzliches Löschen der Positionsmengen nach Löschen des Positionsaufmasses mehr nötig

Es gibt den neuen Status „Angebot abgelehnt“, den Sie ihrem Projekt im Register „Projektdaten“ hinterlegen können. Somit erscheint diese automatisch im Ordner „Angebot abgelehnt“. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, Projekte mit diesem Status zu exportieren.

Ihr Vorteil: bessere Übersicht der abgelehnten Angebote

In der Offenen Posten Verwaltung lassen sich Projekte und Eingangsrechnungen auf interne Kostenstellen buchen. In der Projektbuchhaltung können Sie verbrauchte Materialien und andere Kostenarten auf Kostenstellen buchen.

Diese Buchungen können jetzt über den Menüpunkt Auswertungen mit Hilfe von übersichtlichen Reporten ausgewertet und analysiert werden.

Ihr Vorteil:
Bessere Übersicht der Kostenverteilung innerhalb Ihres Betriebes, einfacheres Controlling

Beim Buchen des Zahlungsverkehrs wird bei der Suche des „Gegenkontos“, des „von Kontos“ und des „nach Kontos“ automatisch das zuletzt verwendet Konto markiert, so dass dieses nur noch mittels „Enter“ übernommen werden muss.

Ihr Vorteil: Schnelles Verbuchen durch weniger Suche nach dem Gegenkonto

Im Lieferantenstamm können nun zwei Bankverbindungen hinterlegt werden. Dadurch können Sie beim Verbuchen von Ausgangszahlungen bzw. bei der Überweisung per Diskette wählen auf welche Bank des Lieferanten Sie überweisen wollen.

Ihr Vorteil:
Weniger Bankgebühren bei Überweisung von Zahlungen an Lieferanten